Wie eine Telefonkonferenz vorbereiten?

Wir haben in der Firma seit kurzer Zeit eine Telefonkonferenz zwischen den Abteilungen und Standorten eingeführt. Dabei werden wir von diesem Dienstleister für Telefonkonferenzen unterstützt. Nun sollen die Telefonkonferenzen geordnet ablaufen und ich soll eine gewisse Struktur der Abläufe und Themen erarbeiten. Hat jemand Erfahrung mit der Führung von Telefonkonferenzen gemacht und kann mir eventuell eine Vorlage etc empfehlen.